Se você utiliza um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) sabe bem o suporte que esse sistema oferece para o gerenciamento de dados da sua empresa. Sem dúvidas você trabalha escrevendo diversas receitas agronômicas, não é mesmo? E se esse processo pudesse ser simplesmente simplificado através de informações já armazenadas no sistema ERP, que geram o documento automaticamente? Com certeza, todo trabalho demorado para redigir as receitas seria poupado.
O Receituário Agronômico é um documento obrigatório que deve passar por uma avaliação profissional, sendo emitido sempre que a empresa comercializar um agrotóxico. A preocupação com a saúde pública é a principal razão para a exigência do uso do receituário agronômico e o não cumprimento pode gerar complicações previstas legalmente. Dessa forma, observar esse processo é extremamente importante para qualquer empresa, fabricante e principalmente usuário final. Dessa forma, informações como diagnóstico, formas de manejo, benefícios, riscos e orientações para o uso adequado do produto devem estar presentes nessa receita. Mesmo sendo uma exigência antiga, diversos fornecedores ainda têm dúvidas sobre o preparo desse documento. Além disso, a ausência de um sistema integrado para agilizar o processo de emissão do documento acaba dificultando a elaboração das prescrições. Integrar todas as necessidades do receituário agronômico em um só lugar é o principal objetivo de um ERP, que facilita e torna mais seguros e eficazes os processos de uma empresa. Além disso, existe no mercado o sistema WebReceita, que possui funcionalidades adaptáveis que podem ser integradas a demais soluções, tornando o software ideal para as necessidades de qualquer empresa.
Um bom exemplo que pode se integrar à um sistema ERP, é o Receituário Agronômico. O receituário agronômico é um documento que receita o uso de defensivos agrícolas. A emissão desse documento é obrigatória, como citado anteriormente, em qualquer comercialização de defensivos agrícolas, sendo necessário que este receituário seja prescrito por um profissional legalmente habilitado de acordo com a Lei 7.802/89 do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Com isso, lojas de fazendas e cooperativas agrícolas que fazem venda de pesticidas agrícolas precisam ter receitas agronômicas ao vender. Isso é necessário porque os pesticidas são classificados como produtos de alto risco, podendo ser uma ameaça à saúde pública e ao meio ambiente. Dessa forma, quando um agrotóxico for vendido, o Receituário agronômico também é exigido para a comercialização. Porém, ele não é integrado ao processo geral, sendo geralmente separado. Mas, como integrar o receituário agronômico à venda de agrotóxicos? Simples: através da produção de receitas agronômicas, que pode ser integrada ao seu sistema ERP, como o WebReceita, por exemplo, que pode ser utilizado com outros ERPs e integra as funcionalidades do receituário agronômico, agrupando todas as informações necessárias em um único sistema.
A integração do WebReceita ao sistema ERP é feita através da plataforma hospedada na
nuvem, utilizada pelo computador assim também como no aplicativo mobile disponível para Android
e iOS.
Integrar o WebReceita ao sistema ERP para a geração dos receituários agronômicos, facilita a
produção destes a partir dos dados dos pedidos dos clientes. Ou seja, não será necessário
determinar os produtos e as quantidades necessárias, pois o próprio software já preencherá o
documento automaticamente com as informações.
Ao ser integrado com a plataforma Web, todas as funções do WebReceita são disponibilizadas, como
dados sobre defensivos agrícolas, safras, diagnósticos, controle de ART e registros de trabalho
que são compartilhados enquanto são enviados os dados para venda e clientes.
Todas as regras necessárias para a emissão do Receituário Agronômico estão presentes na
plataforma WebReceita. Junto a integração, toda a documentação e local para liberação estão
disponíveis para o usuário.
Ao integrar seu sistema ERP com o WebReceita, a receita agronômica é emitida. A receita é
emitida pelo gerente técnico externo que visita as fábricas e o documento é criado antes da
fatura. Todo esse processo pode ser feito sem precisar de acesso à internet.
Um outro diferencial do Receituário agronômico emitido pelo WebReceita, é que ele possui
assinatura eletrônica ou digital, proporcionando ainda mais segurança à emissão da receita.
Como seguir o processo
Passo 1 - Efetuando o pedido
O pedido do cliente geralmente é emitido no sistema ERP.
Passo 2 - Planejamento da entrega
Após o pedido ter sido liberado no ERP, o planejamento ocorre com o uso do sistema. Apenas o
pedido com previsão de entrega por produto passa para a próxima etapa.
Passo 3 - Envio de solicitação de geração de vendas no aplicativo
Após a aprovação do pedido e com o planejamento da entrega no ERP, os dados necessários para a
saída da receita são enviados para o aplicativo WebReceita.
Passo 4 - Saída da receita
Com os dados do pedido recebido, a receita é gerada no WebReceita, seja na plataforma web ou no
aplicativo. Em nenhum deles é necessário indicar os produtos e as quantidades.
Passo 5 - Assinar a receita
A receita está completa, numeração e ART recebido.
No caso de emissão de receita agronômica pelo aplicativo WebReceita, o documento fica à
disposição para assinatura eletrônica do especialista responsável.
Passo 6 - Enviando a receita ao ERP
O WebReceita envia a receita assinada ao seu sistema ERP.
Passo 7 - Emissão da nota fiscal
O faturamento é possível com a receita emitida vinculada ao pedido no ERP.
Durante este processo, a receita deve ser validada no sistema, onde também deve ser verificado o
consumo das quantidades faturadas. Isso evita faturamento que exceda o volume de vendas.
Passo 8 - Entrega dos produtos
A receita assinada eletronicamente é impressa junto com a nota fiscal.
Com a nota fiscal e as receitas agronômicas prontas, o defensivo pode ser enviado com segurança
ao seu destino;
Passo 9 - Cumprimento das obrigações secundárias
Com a fatura emitida e vinculada e a receita agronômica, é possível transmitir digitalmente os
dados aos órgãos de controle dos estados que possuem sistemas de controle do uso de produtos
fitofarmacêuticos.